Archiviazione, gestione, modifica e ottimizzazione degli archivi.
Le applicazioni legate all’archiviazione sono molteplici: si parte dalle immagini per passare ai documenti e giungere agli oggetti.
Attualmente esistono sia archivi fisici che archivi digitali e possono tranquillamente coesistere; il problema è la corretta gestione dei singoli archivi e le opportune relazioni tra i due.
Alla luce delle nuove tecnologie, per conservazione e fruibilità, è ormai obbligatoria la digitalizzazione degli archivi fisici.
Perdere tempo nella ricerca e nella cattiva gestione costituisce un costo enorme, ma non sempre ci si rende conto di questo problema.
L’archiviazione è una parte importante per un’azienda: cattura e conserva la memoria di un luogo, di un momento storico o di una condizione particolare, offrendo la possibilità di interpretare una mole enorme di dati.
Un aiuto per la tua azienda, Andrea Lombardini Castelnuovo Don Bosco AT andrea@andrealombardini.info.
Archiviazione, gestione, modifica, ottimizzazione e digitalizzazione; archivi fisici e digitali
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Archiviazione immagini
Le immagini sono una parte importante per un’azienda, catturano e conservano la memoria visiva di un luogo, di un momento storico o di un personaggio importante.
Costituiscono la parte visiva ed emozionale, sono fondamentali per la memoria e la comunicazione di un’azienda.
Gli archivi fisici in bianco e nero o a colori, su carta, piuttosto che su pellicola, devono essere correttamente conservati.
Archiviazione documenti
I documenti, non solo quelli contabili, conservano la memoria scritta di metodi, tempi e tecnologie lavorative.
Sono la memoria scritta e una parte importante per la gestione anche futura di un’azienda.
Gli archivi fisici su carta, così come quelli digitali, devono essere correttamente conservati e gestiti.
Archiviazione oggetti
Gli oggetti sono il patrimonio tangibile e fisico dell’azienda, senza i quali non è possibile eseguire una o più lavorazioni.
Sono la parte fisica del capitale di un’azienda e comprendono le attrezzature, gli utensili, tutto ciò che riguarda il magazzino e le merci.
Una corretta gestione con appropriati strumenti informatici permette l’ottimizzazione e la riduzione dei costi.
